Фонды

Просмотров:

Фонды

Анализ статистических показателей, отражающих формирование и использование библиотечных фондов на физических (материальных) носителях информации за три года
Совокупный фонд библиотек Козловского МО составляет 150802 тыс. экз. Он продолжает сокращаться: по сравнению с 2023 г. - на 1,75%. Значительное негативное влияние на объем совокупного фонда оказало списание больших объемов фондов устаревшей литературы, в том числе в созданной библиотеке нового поколения. Из представленной таблицы видно, что за последние 3 года наблюдается активная чистка библиотечных фондов: общий объем выбывших документов почти в 2 раза превосходит объем поступлений. Это объясняется списанием ветхой, дублетной, устаревшей по содержанию и непрофильной литературы.
Статистические показатели, отражающие формирование фондов в 2023-2025 гг.

Год	Поступило новых документов, экз.	Выбыло (всего), экз.	Состоит (всего), экз.
2023	3 629	13 393	153 503
2024	5 995	5 865	153 633
2025	3 831	6 662	150 802

Общая характеристика совокупного фонда библиотек (объём, видовой и отраслевой составы)
Совокупный объем документного фонда составил 150 802 экз. изданий (-2831 эк. уровню 2024 г.). Из них: печатные издания составили 98%, электронные документы на съемных носителях - 1,4% от, аудиовизуальные документы – 0,6%.
По языковому составу фонд преимущественно на русском языке 75%. Незначительная часть фонда 0,02% представлена на иностранных языках. От общего объема фонда представлена литература на языках народов России (25%). Татарская литература в количестве 1016 экз. сосредоточена в Янгильдинской СБ – Центре татарской литературы (2,7% от общего объема литературы на языках народов России).
Видовой состав совокупного фонда в 2023-2025 гг.

Год	Всего (экз.)	в том числе			Документы в спец. форматах	На языках народов России	На ин. яз.
Год	Всего (экз.)	печатных изданий	электронных изданий	аудиовизуальных материалов	Документы в спец. форматах	На языках народов России	На ин. яз.
2023	153 503	150 899	2 452	152	12	37 236	43
2024	153 633	151 308	2 211	114	12	37 607	43
2025	150 802	148 477	2 211	114	12	37 539	43

Согласно таблице, отраслевой состав фонда в течение последних трех лет сохраняет свои пропорции и по-прежнему не в полной мере соответствует рекомендованным нормативам. Отраслевой состав представлен следующими показателями от общего фонда: ОПЛ – 14%, естественные науки – 6,0%, техника – 3,0%, сельское хозяйство – 4%, спорт/ искусство – 6%, языкознание – 3%, художественная литература – 64%.
Состав библиотечного фонда по разделам знаний в 2023-2025 гг.

год	ОПЛ	ЕНЛ	техника	с/х	спорт/иск.	худ.	прочие
2023	21764	9280	4520	5802	8764	98628	4745
2024	21527	9236	4499	5401	8802	99011	4566
2025	21530	9053	4378	5187	8756	96797	4510

Движение совокупного фонда муниципальных библиотек, в т. ч. по видам документов в динамике за три года
Поступление в фонды муниципальных библиотек
В 2025 году объем новых поступлений в фонд библиотеки составил 3831 экземпляров (к 2024 г. - 2164 экз.). На 1000 жителей муниципального округа поступило 267 ед. (- 152 ед. к 2024 г.,) норматив ЮНЕСКО для публичных библиотек 250 новых книг в год на 1000 жителей. При комплектовании используются все возможные источники: книжные магазины, получение книг в дар, получение книг из федерального бюджета, благотворительные акции, работа с Национальной библиотекой, издательствами Российской Федерации и Чувашским книжным издательством.
Поступление в фонды библиотек по разделам знаний в 2023-2025 гг.

год	ОПЛ	ЕНЛ	техника	с/х	спорт/иск.	худ.	прочие
2023	787	155	65	136	174	2286	26
2024	994	411	145	107	268	4026	44
2025	942	156	61	77	114	2445	36

В составе поступлений за отчетный год газеты и журналы занимают 5,9%. Оформление подписки проходило в 2 этапа, по полугодиям. В 2025 году всего выписано 229 экземпляра газет и журналов. Среднее количество изданий в расчете на одну библиотеку составило 16 экземпляров.
Репертуар подписки в библиотеках рассчитан на все возрастные категории пользователей и включает детские, молодежные, мужские (природа, история, научно-популярные) и женские (кулинария, популярная медицина, приусадебное хозяйство) издания. Обновление репертуара подписки осуществляется каждое полугодие путем постоянного мониторинга использования периодики.
В течение года библиотеки изыскивали дополнительные источники комплектования - спонсорскую помощь, различные пожертвования, обращались за помощью к спонсорам, в благотворительные организации, общественные структуры, к авторам. По-прежнему самое большое количество изданий, поступивших в библиотеки — это благотворительная литература (46%).
В отчетном году дарителями выступили такие организации как акционерное общество «Чувашское книжное издательство», «Созидание», «Букля», «Энас-Книга». Сбору книжных пожертвований способствовали благотворительные мероприятия по дарению книг. В феврале успешно прошла благотворительная акция «Дарите книги с любовью». Доля печатных изданий в объеме новых поступлений составила 100%

Выбытие из фондов муниципальных библиотек
В 2025 г. из фондов библиотек Козловского муниципального округа исключено 4% от общего объема фонда, в 2024 г. – 4%, в 2023 г. - 8,7%. Основной причиной списания по библиотечной системе, по-прежнему остается ветхость литературы. При этом библиотечными специалистами отмечено, что данного количества исключаемых изданий недостаточно, фонды ветшают и устаревают.
Выбытие из фондов библиотек в 2023-2025 гг.

Год	Всего выбыло (экз.)	В том числе
Год	Всего выбыло (экз.)	печатных документов	электронных изданий	аудиовизуальных материалов
2023	13 393	13 221	172	0
2024	5862	5586	241	38
2025	6662	6662	0	0

Анализ и оценка состояния и эффективности использования фондов библиотек
Анализ состояния и использования фондов имеет решающее значение для оценки степени их соответствия задачам библиотеки и запросам пользователей.
Средний процент обновляемости библиотечного фонда составил 2,5%, что ниже международного стандарта ИФЛА (5%). Причиной недостаточной обновляемости фондов в большинстве муниципальных библиотек – недостаточное поступление новых изданий и слишком большой объем фондов, перегруженных устаревшей, ветхой, дублетной литературой.
Обращаемость совокупного фонда библиотек муниципального округа составила 2,8% (норма 2-3 ед.). Эффективная работа с фондами способствовала удержанию данного показателя на уровне прошлого года.

Наименование показателя /год	2021	2022	2023	2024	2025
Объем библиотечных фондов, тыс. экз.	162,8	163,2	153,5	153,6	150,8
Объем поступлений новых изданий, тыс. экз.	3,3	3,7	3,6	5,9	3,8
Объем поступлений новых книг на 1000 жителей (норматив 250 книг), экз.	192,2	247,8	244,6	405,0	267,0
Объем поступлений в среднем на 1 библиотеку (экз.)	256,2	287,9	279,1	461,1	273,0
Обновляемость фонда, % (норматив 5%)	2,0	2,2	2,3	3,9	2,5
Книгообеспеченность, экз. (норматив на одного сельского жителя – 7-9 тт.)	10,0	10,0	9,4	10,2	10,6
Обращаемость фонда библиотеки / степень использования фондов (норматив – 2-3 ед.)	2,5	2,5	2,6	2,8	2,8

Общий объем документовыдачи документов из фондов общедоступных библиотек муниципального округа составил 435 346 экз. Основную часть книговыдачи составляет художественная литература (62%), детская литература (31% от выдачи художественной литературы) и литература по общественно-политическим наукам (11%).
В среднем в отчетном году каждая книга в библиотеке была выдана 2,8 раза, это достаточно высокий показатель, по России средний показатель составляет 1,3. Каждый читатель библиотеки за отчетный год в среднем прочитал 10 книг, средняя цифра по России составляет 19 книг.
Библиотеки продолжают вести систематическую работу по фиксированию и удовлетворению отказов. Большая часть отказов – приходится на естественно-научную, техническую, общественно-политическую литературу.

Финансирование комплектования (объемы, основные источники) в течение последних трех лет
Финансирование комплектования библиотечного фонда библиотек осуществляется из бюджетов разных уровней: федерального, республиканского и муниципального. В общем объеме финансирования доля федерального бюджета составляет 13%, республиканского – 20%, местного - 18%, дары – 47%. Также фонды библиотек пополнялись книг, поступивших от Национальной библиотеки Чувашской Республики, от благотворительных фондов, из альтернативных источников и за счет даров.

Год	Всего на книги, руб.	В том числе ассигнования
Год	Всего на книги, руб.	Федеральный бюджет	Республиканский бюджет	Местный бюджет	Дары
2023	1306738,00	241 664,00	250 629,00	188 433,00	626 010,00
2024	2659109,83	211 581,32	1 857 112,68	302 005,83	288 410,00
2025	1551933,52	209 410,68	325 712,12	282 156,00	734 654,72

Расходы на подписку периодических изданий за счет средств бюджета муниципального округа составили 279 156 тыс. руб. (18 % от общей суммы, затраченной на комплектование фондов).

Обеспечение сохранности фондов
Одной из задач библиотек республики является сохранение библиотечных фондов. Осуществляется в соответствии с требованиями «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. № 1077: суммарный и индивидуальный учет всех поступающих и выбывающих документов, проверки наличия документов библиотечного фонда.
В течение года в библиотеках Козловского муниципального округа проводилась следующая работа по сохранности книжного фонда:
- своевременно исключали из фондов библиотек документы, непригодные для полноценного использования (ветхие, устаревшие по содержанию, физически изношенные, не используемые читателями);
- ежемесячно проводили санитарные дни по обеспыливанию фондов;
- осуществляли ремонт книг;
- постоянно велась работа с задолжниками;
- проводилась плановая проверка книжных фондов;
- постоянно производилась уборка и проветривание помещений.
Кроме того, работники библиотек при записи читателей проводили с ними беседу о бережном отношении к книгам, знакомили с правилами пользования библиотекой.
В большинстве библиотек работают «Книжкины больницы», «Книжные мастерские», ведутся занятия по обучению мелкому ремонту книг для библиотекарей и пользователей. При этом помощь библиотечным работникам оказывают волонтеры – в основном это дети и пенсионеры.
В целях противопожарной безопасности разработаны и утверждены «Правила противопожарной безопасности», согласно которым во всех библиотеках имеются планы эвакуации людей, средства пожаротушения – огнетушители. Также, с сотрудниками проводятся инструктажи по пожарной безопасности. Во всех 12 библиотеках (100%), имеется противопожарная сигнализация и охранная сигнализация (тревожная кнопка). В межпоселенческой центральной библиотеке в процессе модернизации в 2024 г. появилась система видеонаблюдения.

Краткие выводы по разделу. Основные тенденции в формировании и использовании фондов. Основные проблемы обеспечения сохранности фондов.
В 2025 году продолжалось сокращение совокупного объема фонда за счет списания ветхой и морально устаревшей литературы и недостаточного поступления новой литературы. Наряду с книгами списываются и аудиовизуальные материалы, которые с появлением компьютеров перестали пользоваться спросом.
Основу совокупного фонда составляют печатные издания, в отраслевом разрезе преобладает художественная литература.
Растут показатели обращаемости, читаемости, книгообеспечености, обновляемости.
Недостаточное комплектование сельских библиотек остается по-прежнему основной проблемой на протяжении последних лет.
Количество наименований периодических изданий остается стабильным, качественным. Ежегодное выделение средств на комплектование фондов осуществляется с небольшим увеличением, в связи со значительным ростом цен изданий.
Основные перспективы улучшения текущего комплектования фондов библиотек видится в реализации следующих направлений:
- комплектование фондов должно осуществляться на непрерывной основе для обеспечения постоянного выбора новых материалов, а также для удовлетворения меняющихся потребностей пользователей;
- принять участие по модернизации Емёткинской сельской библиотеке (в 2027 г.), центральной детской библиотеке (в 2028г.) в национальном проекте «Семья», так как выделяются средства на приобретение литературы и техники по оцифровке фондов;
- принимать участие в библиотечных акциях по книгообмену, участвовать в творческих библиотечных интернет-конкурсах с розыгрышами книг, проводимых ведущими библиотеками страны;
- необходимо систематически мониторить благотворительные фонды по комплектованию библиотек;
- активнее привлекать спонсорские средства.